Gestoría o hacerlo solo: cuándo compensa cada cosa

"¿Necesito una gestoría?" tiene respuesta, pero no es la misma para todo el mundo. Y la parte que nadie te dice es que una gestoría barata que solo presenta modelos no te está aportando gran cosa: eso lo puedes hacer tú en una tarde.

Lo que sí aporta valor es otra cosa, y merece la pena saber distinguirlo antes de pagar.

#Cuánto cuesta

Rangos habituales en España:

A eso se le suma normalmente un extra por la declaración de la renta y por trámites puntuales.

Y una nota sobre precios muy bajos: por 25 € al mes nadie puede dedicar tiempo a pensar en tu caso. Lo que compras a ese precio es un presentador de modelos automatizado. Puede ser suficiente para ti, pero conviene saber qué estás comprando.

#Lo que puedes hacer tú perfectamente

Con certificado digital o Cl@ve, y una actividad sencilla:

• El alta y la baja. Son dos trámites de una hora: el proceso está en el alta de autónomo paso a paso.
• El modelo 303 y el modelo 130. Los formularios de la sede electrónica arrastran datos y validan errores. Si llevas los libros al día, son veinte minutos cada trimestre.
• Los libros registro. Un programa de facturación te los genera solo: está en la guía de libros contables.
• La declaración de la renta, si tu situación es simple.
• Cambiar la base de cotización, que se hace en dos minutos en Import@ss.

Si estás en este perfil, esos 600-800 € al año que te ahorras son reales.

#Cuándo el asesor se paga solo

Aquí es donde la cuenta cambia de signo:

Tienes o vas a tener empleados. Nóminas, seguros sociales, convenio, despidos. Un error aquí cuesta bastante más que un año de asesoría laboral. Los costes reales están en la guía de contratar al primer empleado.

Tienes inmuebles o vehículos afectos. Amortizaciones, porcentajes de afectación, consecuencias al vender. Es un terreno con matices y con criterio administrativo cambiante: mira lo que implica deducir la casa o deducir el coche.

Facturas al extranjero. ROI, VIES, modelo 349, reglas de localización, ventanilla única. Es el área donde más errores caros he visto por hacerlo solo: está desarrollada en facturar a un cliente extranjero.

Estás valorando una sociedad. Es una decisión de miles de euros al año y bastante difícil de revertir. Ninguna calculadora sustituye a alguien mirando tus números completos: la comparación está en autónomo o sociedad limitada.

Tu beneficio es alto. Por encima de cierto nivel, lo que un buen asesor optimiza legalmente supera con holgura lo que cobra.

Tienes un requerimiento o una inspección. Aquí no hay debate: no lo contestes solo.

#El modelo mixto: lo que hace más gente que funciona

No es todo o nada, y esta es la combinación que mejor relación coste-beneficio suele dar:

• Tú llevas la contabilidad al día con un programa de facturación.
• Tú presentas los trimestrales, que son mecánicos.
• Contratas al asesor para la renta anual y para las consultas puntuales de decisiones concretas.

Coste: unos 200-400 € al año en lugar de 700-900. Y el beneficio principal no es el ahorro: es que entiendes tu propio negocio, y eso hace que las consultas que sí haces sean mucho más útiles.

#Señales de que deberías cambiar de gestoría

• No te avisa de nada. Un buen asesor te dice que llega Verifactu, que puedes cambiar la base, que hay una bonificación que te aplica. Si toda la iniciativa es tuya, no estás pagando asesoría.
• No te explica los números. Si preguntas por qué sale a pagar eso y la respuesta es "es lo que sale", no está haciendo su trabajo.
• Se entera de las cosas después que tú. Si le informas tú de los cambios normativos, sobran comentarios.
• No puedes exportar tus datos. Si te vas, tus facturas y tu histórico son tuyos. Un sistema del que no puedes salir es una señal en sí misma.
• Presenta fuera de plazo. Los recargos por presentación tardía los pagas tú, aunque el retraso sea suyo. Está en la guía de los recargos de Hacienda.

#Preguntas frecuentes

#¿Puedo presentar mis impuestos sin certificado digital?

Con Cl@ve también puedes, pero el certificado digital es más versátil y no caduca de la misma forma. Es el primer trámite que conviene resolver: está en la guía del certificado digital.

#¿La gestoría es responsable si se equivoca?

La responsabilidad frente a Hacienda es del contribuyente, es decir tuya. Frente a tu gestoría puedes tener acción por incumplimiento contractual, y muchas tienen seguro de responsabilidad civil. Pero quien recibe la sanción eres tú, así que revisa lo que se presenta en tu nombre.

#¿Puedo cambiar de gestoría a mitad de año?

Sí. Lo práctico es hacerlo al cierre de un trimestre para no partir un periodo entre dos asesores, y pedir antes toda tu documentación: libros, declaraciones presentadas y justificantes.

#¿Cuánto tiempo me lleva hacerlo yo?

Con la contabilidad al día: unos 30 minutos por trimestre para los dos modelos, más media hora semanal de registro. Si dejas todo para el final, multiplícalo por cinco.

#¿La gestoría es deducible?

Sí, íntegramente, como gasto de servicios profesionales de tu actividad. Está en la lista de gastos deducibles, así que el coste neto es menor que la factura.

#Me han ofrecido una gestoría por 20 € al mes, ¿es fiable?

Puede presentar tus modelos correctamente si tu caso es simple. Lo que no vas a tener es a alguien pensando en tu situación. Si tu actividad es sencilla, puede ser una compra razonable; si tienes decisiones fiscales relevantes por delante, no esperes asesoramiento a ese precio.