Certificado de estar al corriente: cómo pedirlo en un minuto

Un cliente nuevo, una empresa grande, te manda la lista de documentos para darte de alta como proveedor: el certificado de la RC, el de titularidad de la cuenta y el certificado de estar al corriente con Hacienda y con la Seguridad Social. Y hasta que no lo mandes, no te pagan.

No es desconfianza personal. Es que, sin ese papel, la ley les puede hacer responder de tus deudas.

#Por qué te lo pide una empresa

La Ley General Tributaria tiene una regla pensada para las cadenas de subcontratación: quien contrata obras o servicios de su actividad principal puede ser responsable subsidiario de las deudas de IVA y de las retenciones de IRPF de quien le presta el servicio, en la parte que corresponde a ese trabajo.

Esa responsabilidad desaparece si el contratista le entrega un certificado específico de estar al corriente, emitido dentro de los 12 meses anteriores a cada pago. Por eso las empresas con un buen departamento de compras lo piden de oficio, y por eso te lo vuelven a pedir cada año.

#El de Hacienda, paso a paso

1. Entra en la sede de la Agencia Tributaria con tu certificado digital o Cl@ve.
2. Ve al apartado de certificados y elige el que te piden:
   • Certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias, el general.
   • Certificado de contratistas y subcontratistas, el específico del artículo 43 de la ley, que es el que libera a tu cliente.
   • El certificado para contratar con el sector público o para subvenciones, si es para una administración.
3. Si estás al corriente, normalmente se emite en el momento y lo descargas en PDF, con un código seguro de verificación que tu cliente puede comprobar.

Si no se emite al instante, Hacienda tiene un plazo corto para emitirlo o denegarlo, y en la denegación te dirá qué falta.

#El de la Seguridad Social

En Import@ss, el portal de la Seguridad Social, con certificado digital, Cl@ve o una clave enviada por SMS, busca "Certificado de estar al corriente en el pago". Se descarga en el momento y también lleva código de verificación.

Es independiente del de Hacienda: puedes estar al corriente en uno y no en el otro.

#Qué hace que te lo denieguen

• Una declaración sin presentar, aunque saliera a cero. Un modelo 303 o un 130 que se te olvidó cuenta como incumplimiento.
• Una deuda sin pagar ni aplazar. Si está aplazada o fraccionada y vas pagando las cuotas, no impide el certificado. Cómo pedirlo está en aplazar o fraccionar un pago a Hacienda.
• Cuotas de autónomo pendientes, en el caso de la Seguridad Social.

Si te lo deniegan por una declaración pendiente, preséntala cuanto antes: por iniciativa propia, el recargo es mucho menor que si esperas a que Hacienda te la reclame, como explicamos en presentar fuera de plazo.

#Cuánto dura cada uno

• Certificado de contratistas y subcontratistas: 12 meses desde su emisión, a efectos de liberar al cliente.
• Los demás: la validez la fija quien te lo pide. Una administración o un banco suelen exigir que sea reciente, de los últimos meses. Mira la fecha que piden en la convocatoria o en el contrato.

Como se sacan en un minuto, lo práctico es pedir uno nuevo cada vez que te lo soliciten, salvo el de contratistas, que tu cliente renovará cada año.

Guarda los PDF en una carpeta con la fecha en el nombre. Si un cliente te pide el de contratistas cada año, tenerlo localizado te ahorra el trámite cuando llega el correo de compras, y el código seguro de verificación del propio documento le permite comprobarlo sin pedirte nada más.

#Preguntas frecuentes

#¿Cómo saco el certificado de estar al corriente con Hacienda?

En la sede electrónica de la Agencia Tributaria, con certificado digital o Cl@ve, en el apartado de certificados. Si estás al corriente, normalmente se descarga en el momento.

#¿Cuánto tiempo vale el certificado de estar al corriente?

El certificado específico de contratistas y subcontratistas libera a tu cliente durante 12 meses. Para los demás, la validez la fija quien lo pide, normalmente que sea reciente.

#¿Por qué una empresa me pide el certificado de contratista?

Porque sin él puede responder subsidiariamente de tus deudas de IVA y de retenciones de IRPF en la parte del trabajo que le haces. Con el certificado vigente, esa responsabilidad desaparece.

#¿Me lo dan si tengo una deuda aplazada?

Sí, si el aplazamiento está concedido y vas al día con los pagos. Lo que lo impide es una deuda vencida sin pagar ni aplazar, o una declaración sin presentar.

#¿El certificado de Hacienda sirve para la Seguridad Social?

No. Son dos certificados distintos. El de la Seguridad Social se descarga en Import@ss.

#¿Tiene algún coste?

No. Los dos se piden y se descargan gratis por internet.