Mejores programas de facturación para autónomos: precios 2026

Con la llegada de Verifactu, elegir programa de facturación ha dejado de ser una cuestión de gusto y se ha convertido en una obligación legal con consecuencias. Y como era previsible, todo el mercado se ha lanzado a vender "adaptación a Verifactu" como si fuera una función premium.

Esta guía no te da un ranking con enlaces de afiliación disfrazados de opinión. Te da los criterios para que evalúes tú, porque el mejor programa depende de cuántas facturas emites y de cómo trabajas.

Si tienes prisa, por perfil (precios de las webs oficiales a 27 de octubre de 2026, sin IVA):

• Menos de 10 facturas al mes y sin intención de cambiar: la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria. Sin límite de facturas, pero no deja llevarte los registros a otro programa.
• Gratis, pero con salida: el plan gratuito de FacturaDirecta, con 100 facturas al año.
• Facturar y llevar los impuestos sin saber contabilidad: Quipu, 17 € al mes o 168 € pagando el año entero.
• Ya necesitas CRM, proyectos o contabilidad completa: Holded, desde 15 € al mes.

La tabla con los siete programas y lo que cuesta cada uno está más abajo. Si todavía no tienes claro qué es Verifactu ni si te obliga, empieza por la guía de Verifactu y vuelve aquí.

#Los cuatro tipos de solución que existen

#1. La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria

Hacienda ofrece una aplicación gratuita de facturación que cumple el reglamento por definición.

Para quién es: autónomos con pocas facturas al mes, clientes recurrentes y necesidades simples.

Lo bueno: gratis, sin límite de facturas, cumple sin discusión, y no vas a tener nunca el problema de que tu proveedor no se adapte a un cambio normativo.

Lo malo: es una herramienta de cumplimiento, no de gestión. No esperes control de cobros, recordatorios, informes ni integración con tu banco. Tampoco admite tickets (facturas simplificadas) ni facturas con varios destinatarios.

#2. Software de facturación en la nube

La categoría más poblada: aplicaciones web de suscripción mensual.

Para quién es: la mayoría de autónomos con actividad continua, entre 10 y 100 facturas al mes.

Qué debe traer sin excusas: facturas recurrentes, presupuestos convertibles en factura, control de cobros y vencimientos, gastos con captura de foto, informes de IVA e IRPF por trimestre alineados con el modelo 303 y el modelo 130, y exportación completa.

Rango de precio razonable: entre 5 y 20 € al mes para un autónomo sin empleados. Por encima de eso estás pagando funciones de empresa que no vas a usar.

#3. El software de tu gestoría

Muchas asesorías incluyen su propia plataforma en la cuota mensual.

Lo bueno: los datos ya están donde tienen que estar, sin duplicar trabajo, y el cumplimiento es problema de tu gestoría.

Lo malo: la usabilidad suele ir muy por detrás, y te ata. Cambiar de asesoría implica cambiar de sistema y migrar el histórico.

La pregunta que debes hacer: "Si algún día me voy, ¿puedo exportar todas mis facturas y clientes en un formato estándar?". La respuesta te dice mucho.

#4. ERP o solución sectorial

Programas más completos, a veces específicos de un sector (talleres, clínicas, hostelería, comercio con TPV).

Para quién es: actividades con inventario, punto de venta, citas o trazabilidad de producción. Si tienes stock, un programa de facturación genérico se te queda corto enseguida.

#Los criterios que de verdad deciden

#Cumplimiento acreditado, no prometido

Pide la declaración responsable: es el documento que el reglamento obliga a tener al fabricante, en el que certifica que su sistema cumple. Un proveedor serio lo tiene publicado o te lo manda en cinco minutos.

Y pregunta en qué modalidad trabaja: remisión a la AEAT (Verifactu) o sistema no verificable con conservación local. No es lo mismo para tus obligaciones.

#La prueba de los 30 segundos

Emitir una factura habitual, con un cliente que ya tienes, no debería llevarte más de 30 segundos. Si en la prueba gratuita tardas dos minutos, multiplícalo por todas las facturas del año: eso es tiempo tuyo.

#Portabilidad de datos

Antes de suscribirte, prueba la exportación. No preguntes si existe: haz la exportación y mira qué sale. Debería incluir clientes, facturas con todas sus líneas, gastos y, a poder ser, los PDF.

Un programa del que no puedes salir no es un programa: es una jaula.

#Facturas rectificativas de verdad

Con Verifactu ya no puedes editar ni borrar una factura emitida. Un programa bien hecho gestiona esto con rectificativas encadenadas y te lo explica al hacerlo. Un programa mal adaptado te deja el botón de "editar" y te mete en un problema.

Pruébalo en la demo: emite una factura y intenta cambiarla. Cómo reacciona el programa te dice cuánto se han tomado en serio la adaptación.

#Soporte en español y en horario español

Suena menor hasta el 18 de abril, cuando te falta un dato para presentar el 303 y el chat te responde en inglés dentro de 48 horas.

#Banderas rojas

• "Adaptación a Verifactu próximamente". A estas alturas es una señal de alarma, no una promesa.
• Cobrar aparte por el cumplimiento legal. Cumplir la ley no es una función premium.
• No poder exportar o exportar solo PDF. Un PDF no es un dato.
• Contrato anual obligatorio sin prueba real previa.
• Sin declaración responsable o con evasivas al pedirla.
• Precio por factura emitida en un plan de autónomo. Penaliza justo cuando el negocio va bien.

#Qué opciones hay en el mercado

Hasta aquí hemos evitado nombrar productos a propósito, porque los criterios duran y las funciones cambian cada trimestre. Dicho eso, la pregunta legítima es cuáles son y cuánto cuestan. Estas son las opciones que más se encuentra un autónomo en España, con el precio del plan más barato que tiene sentido para un autónomo:

Precios del 27 de octubre de 2026 en la web de cada fabricante, sin IVA (Quipu no indica si su precio lo incluye). Casi todos tienen descuentos los primeros meses y los cambian a menudo: compruébalo antes de contratar.

Todos dicen cumplir Verifactu. Quipu, FacturaDirecta, Contasimple, Declarando y TS Facturas publican su declaración responsable en la web; Holded la muestra dentro del programa, y la de Anfix no la hemos encontrado publicada.

#No existe ninguna lista oficial de programas homologados

Esto conviene saberlo antes de creerse cualquier sello: la Agencia Tributaria no publica un listado de sistemas aprobados. El cumplimiento funciona por declaración responsable del fabricante, que es quien certifica por escrito que su sistema cumple el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria y su reglamento.

Eso te da una forma concreta de comprobarlo, en vez de fiarte de la web comercial:

1. Pide la declaración responsable. Debe existir, estar firmada, identificar al fabricante y describir el sistema. Si te dan largas, ya tienes tu respuesta.
2. Compruébala visible en el propio programa y en cada versión, que es como exige la norma que aparezca.
3. Mira en qué modalidad trabaja: envío de los registros a la Agencia Tributaria (VERI\*FACTU) o conservación de los registros en el propio sistema. Las dos son válidas, pero no son lo mismo y conviene saber cuál te están vendiendo.

La información oficial está en la sede de la Agencia Tributaria, y el desarrollo de a quién obliga y desde cuándo, en la guía de VeriFactu.

#Cómo migrar sin romper nada

Si tienes que cambiar, hazlo bien y en este orden:

1. Cambia con el trimestre. Migrar a mitad de trimestre te obliga a sacar datos de dos sistemas para un mismo modelo. Espera al 1 de enero, abril, julio u octubre.
2. Exporta todo del sistema viejo antes de dar de baja la suscripción: facturas, clientes, gastos y PDF. Guárdalo en dos sitios.
3. Cuadra la numeración. La serie de facturas debe seguir siendo correlativa. Configura el nuevo programa para que continúe donde lo dejaste, no para que empiece en 1.
4. Emite una factura de prueba y comprueba que el QR y la leyenda aparecen correctamente.
5. No canceles el sistema antiguo hasta cerrar el ejercicio y presentar la declaración anual.

Calcularlo con nuestra herramienta

#Preguntas frecuentes

#¿Hay algún programa de facturación gratis que cumpla Verifactu?

Sí. La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria cumple por diseño y no tiene límite de facturas, aunque no deja exportar los registros a otro programa. Entre los privados, FacturaDirecta tiene un plan gratuito de 100 facturas al año y Contasimple uno de 12 documentos al año. Revisa siempre el límite y si la exportación está incluida, porque suele ser lo primero que reservan para el plan de pago.

#¿Puedo seguir usando Excel para facturar?

No de forma conforme. Una hoja de cálculo no cumple los requisitos de inalterabilidad ni de encadenamiento de registros. Está explicado en detalle en la guía de Verifactu.

#¿Necesito un programa distinto para los impuestos?

No necesariamente. Un buen programa de facturación te da los importes agregados que necesitas para el 303 y el 130, pero presentar los modelos se hace en la sede electrónica de la Agencia Tributaria o a través de tu gestoría.

#¿Qué pasa si mi proveedor cierra?

Es exactamente el motivo por el que la portabilidad es un criterio de selección y no un detalle. Exporta tus datos periódicamente, no solo cuando pienses en irte. Una copia trimestral guardada por ti es barata y te cubre.

#¿El programa tiene que enviar mis facturas a Hacienda?

Solo si trabaja en modalidad Verifactu. En la modalidad no verificable no se envía nada, pero el sistema debe conservar los registros firmados y encadenados y poder aportarlos si Hacienda los reclama.

#¿Merece la pena pagar por un programa si emito 3 facturas al mes?

Con ese volumen, no. Usa la aplicación gratuita de la AEAT o un plan gratuito como el de FacturaDirecta, y dedica ese dinero a otra cosa. El software de suscripción empieza a justificarse cuando la gestión de cobros y de gastos te consume tiempo real.